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1С:生产企业管理
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商业管理综合性方式
国际工作方法和国内应用的实践
各种行业专门解决方案 |  |
«1C:生产企业管理»是一种基于ERP-体系的 (Enterprise Resource Planning – 企业资源规划)商业管理综合性方案。
目前«1C:生产企业管理»是俄罗斯最广泛的ERP-级别系统。到2011年初为止，本软件产品及相应专门解决方案的用户购买了12000多套«1C:企业8»程序系统和30多万相应的许可证。
应用«1C:生产企业管理»企业的人员总数约400万人。在联合企业和控股公司举行的大规模推广包括了几千个自动化工作站。
控制
商业过程自动化
经营决策支援 |
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商业过程自动化和财务活动自动化将提高企业管理效率、有利于外部和内部审计、提升公司的投资吸引力。通过«1C:生产企业管理»应用，
能够便于企业管理人员建立达到规定目标的系统。鉴于一些商业过程自动化的经济效果特别明显，最重视的商业过程如下：
■ 关键绩效指标(KPI)监测和分析；
■ 财务管理 (FRP), 包括：
• 预算；
• 合并报表制定；
• 资金管理；
• 互相财产授予管理；
• 会计和税务核算；
• 符合国际会计标准的核算；
■ 生产管理 (MRPII, АРS)，包括：
• 产品数据管理；
• 生产计划；
• 成本计算；
■ 设备保养维修管理 (EAM – 企业资产管理）；
■ 库存及仓库管理；
■ 采购管理；
■ 销售管理和定价；
■ 客户关系管理 (CRM)；
■ 人力资源管理 (HRM) 和工资核算。
«1C:生产企业管理»提供的优点如下：
■ 为负责商业发展的企业领导和管理人员，提供提高公司竞争力、对资源进行分析、计划以及灵活管理的强大能力；
■ 为单位领导和直接负责生产、销售、供应商采购等活动的人员，提高其日常工作效率；
■ 为企业会计部门的人员，提供便于按照法律规定及企业内的标准进行自动化核算。
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关键指标每日控制
业务模拟及预测
经济效果分析 |
“效率监视器”专用工具：
■ 有效估计关键指标，“一眼就看到全企业”；
■ 及时监视出计划偏离、阴性发展趋势、生长点；
■ 提供详实的指标，把其详列为单独的经济业务。
根据企业或领导的具体要求，用户能补充“效率监视器”预先设置的效率指标。调节之后，
“效率监视器”能提供各种活动类型的单独报告或关于各个管理人员负责领域的单独报告。
通过«1C:企业8»的Web客户端，领导不仅在办公室，而且在出差或假期时都能应用“效率监视器”。
«1C:生产企业管理»保障对估计企业实际业务的效果(“回顾过去”)和对基于计划数据下的决定效率分析(“评估未来”)有着同样的处理方法。
关于企业的资金结构、资金来源、经营活动等数据的报告如下：
■ 损益表；
■ 资产负责表；
■ 获利能力分析；
■ 资本利用效率分析。
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预算
可能发展方向分析
每种活动类型的获利能力分析 |
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为了控制公司的财务资源，需要有下面相互关联的财务计划：
■ 资金流通预算；
■ 收支预算；
■ 预计收支平衡；
■ 企业各个部门或各种活动类型的单独营业额预算
«1C:生产企业管理»财务管理的功能包括：
■ 不同的预算方案规划及模拟；
■ 实际预算执行的数据采集及分析；
■ 预算的有限指标控制；
■ 企业目前及将来财务局面的分析、估计和预测。
内部设置的分析功能允许获得全公司各部门的信息，便于内部审计和控制，创造透明金融环境。为了成立控股公司或集团公司的财务管理综合系统，
«1C:生产企业管理»能与«1C:团结»方案结合。
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现金短缺避免
财政纪律提高
加快资金周转
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企业的资金管理包括：
■ 资金收支有效规划；
■ 现金和清偿账款上的资金实际流通的记帐。
支付日程表，就是作业财务计划，由预计收入和预计开支组成。安排日程表时，系统自动进行其可行性分析，检查现金和清偿账款上的资金是否充足。
系统功能包括：
■ 资金流通和余额多种货币记帐；
■ 预计收入和开支记帐；
■ 以将来开支的资金保留；
■ 资金需要与预计收入对比；
■ 支付控制；
■ 需要的原始单据组成；
■ 与在线银行业务系统结合；
■ 支付单据内的资金总额分开为不同的合同或交易的可能性。
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应收和应付帐款分析
债务人报告
流动资金有效利用 |
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管理互相财产授予的过程包括：
■ 合作伙伴给公司或公司给合作伙伴的负债发现；
■ 各种负债记帐方法 (据合同、据交易、据订购、 据单独的经济业务)；
■ 与经纪人和委托人合作；
■ 各种货币清偿；
■ 应收帐款的总额及时期控制；
■ 预计和实际负债的目前局面及变化史分析：
• 系统发现以执行经营决策举行的活动时，预计负债就发生；
• 实际负债则与互相财产授予和产权转让有关系。
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透明的核算过程
很高的日常工作自动化水平 |
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地方化的系统版本考虑到相应的国家立法
符合国际会计标准的核算
«1C:生产企业管理»地方化的版本考虑到乌克兰和哈萨克斯坦的国家立法。
符合国际标准的核算
«1C:生产企业管理»符合国际标准的核算功能包括：
■ 可调的会计分录过账的规则；
■ 在俄罗斯规定与国际会计标准之间差别较大的情况下（如固定资产或无形资产核算），能同时应用两种不同的核算记录方式：符合俄罗斯标准及国际标准的核算；
■ 进行公司内的规章文件过账和调整分录的手控方式。
符合俄罗斯标准的核算与符合国际会计标准的核算对比功能大大地利于准备国际会计标准报告时的数据核对。
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批准的计划制定
计划效果估计
企业各个部门的互相交流安排 |
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«1C:生产企业管理»应用保障公司各个部门的协调工作，便于相互关联的销售、生产及采购计划有效完成：
■ 销售、生产及采购计划都能用价值形式或用现实形式制定出来；
■ 用户需要的计划种类 （销售、生产或采购计划）可以用另外的计划种类获得；
■ 预测各种情况，制定计划；
■ 各种计划模拟创造便于考虑到不同的经济局面并选择最优决定；
■ 以已获得的效果为基础，制定计划的功能；
■ 预算过程中，预计平衡制定便于分析计划经济效果；
■ 实际数据迅速获取便于计划偏离分析。
“计划助手”专用工具加快计划过程。
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准备生产过程中的信息供养
生产开支计算和固定
规范分析 |
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产品数据管理
«1C:生产企业管理»便于编制以计划生产及核算成品应用的联合参考数据库。其内的数据包括：
■ 名称表；
■ 名称表的规范；
■ 生产操作；
■ 生产程序图；
■ 工作中心；
■ 业务进度表。
名称表的规范，规定制造成品需要的物质费用。用户能对规范内的各个名称规定其消耗定额。规范功能包括：
■ 据成品需要的性能，自动挑选部件；
■ 据出产参数，规定部件消耗率；
■ 核算生产成品之后发生的回收废料
■ 使用类似材料；
■ 编制不同规范版本。
“规范构造器”专用工具便于编制和分析规范的过程。
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设计资料变化管理
计划阶段缩短
计划资源同步 |
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生产程序图描述成品制造过程。用户能够对每个单独的生产操作，规定完成时间及以计算计件工资应用的价值。
生产计划纲要制定
生产计划纲要，以销售计划或详细的生产计划为基础被制定。生产计划纲要，从名称表的名称类别观点规定产量。对各个水平的计划进行可行性评估时，系统将考虑到主要资源的可用性。制定的计划按以下几个方面被监督：
■ 按项目；
■ 按单位及管理人员；
■ 按名称表的名称类别或者单独的名称。
资源需要计划过程包括：
■ 生产名称表里的产品类别或者单独的产品时，编制主要资源的消耗表及可用性表；
■ 监督生产计划纲要不超过限制因素（比如主要资源的可用性）规定的限定；
■ 考虑到主要资源的可用性。
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产品质量及竞争力提高
产品成本下降
在制品最优化 |
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产品出产
为出产实际数据与计划数据对比起见，系统内记录的信息如下：
■ 在制品；
■ 一个班内出产的半成品及成品；
■ 一个班的材料消耗量；
■ 从生产送到仓库去的回收废料；
■ 直接出产费用分配：物质消耗及回收废料用定量表示，生产操作及其它消耗用价值表示，
■ 为外面的订购者提供生产服务；
■ 为本公司提供服务（完成工作）
成本计算
系统考虑到用价值形式和现实形式表示的实际生产及非生产费用，补充核算为：
■ 在制品的材料；
■ 生产中的及仓库里的废品；
■ 客户提供原料的加工；
■ 外面加工者进行的工作。
成本计算工具有便于：
■ 报告周期之内，获得生产成本预计评估；
■ 采用分配费用不同的方法；
■ 在报告周期末，计算生产产品的实际成本；
■ 采用迭代法进行成本计算；
■ 分析出产成本结构。
成本计算助于管理、税务和会计核算。
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库存最优化
物质流通最优化
降低保存费用和服务费用 |
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系统综合进行物质流通管理、企业资产控制及库存管理。«1C:生产企业管理»保障：
■ 库存结构确定；
■ 名称表各个名称的核算参数规定；
■ 材料及货品仓库里的布置详细说明；
■ 购买物质财富全部费用确定，包括运输费；
■ 单独进行核算：
• 自己的材料；
• 代卖的货品；
• 从客户收到的并给加工者交送的材料；
• 回收包装；
■ 以执行将来的订购物质财富保存；
■ 仓库里的材料配套；
■ 考虑到原料或材料的保质期和合格证，把其销售或报销；
■ 专用的设备采用：条码扫描器、数据获取器、电子秤、射频识别等技术；
■ 剩余的物质财富清点
■ 物质财富流通指定方式采用。
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有竞争力的价值规定
执行订购时期的缩短
销售市场扩大 |
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企业是否占有稳定的市场主要取决于对销售体系的组织。为管理销售起见，«1C:生产企业管理»系统拥有销售计划和控制工具，其功能包括：
■ 仓库里或按吩咐运送的货品批发销售支援；
■ 仓库里的货品储存及客户的订购与给供应者的订购对照；
■ 完成定购过程通知；
■ 按照市场上的供求状况，执行定价政策：
■ 不同的定价和定折扣的方式；
■ 竞争者和供应者的价格信息保留；
■ 出厂价与竞争者和供应者的价格对照；
■ 累计折扣采用；
■ 工作人员遵守定价政策的控制；
■ 行纪买卖及零售组织。
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销售过程统一化
个别对待客户的态度
客户服务水平提高 |
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保持与供应者和客户长期稳定的关系是企业活动的重要因素。CRM-体系(Customer Relationship Management –
客户关系管理)允许关于客户的数据统一性存储与个别对待客户态度的和谐结合。
«1C:生产企业管理»便于：
■ 存储各个合作伙伴的联系方式及与合作伙伴关系记录；
■ 自动提醒与合作伙伴的联络、合作伙伴联络人的生日；
■ 行将的接触及交易状况及时有效的控制；
■ 关于供应者的信息记录：货品送达条件、可靠性、订购完成时期、供应货品的名称表和价格；
■ 记录潜在客户的各个询问，分析客户吸引比率；
■ 分析阻挠订购完成的原因，分析完成的订购总量；
■ 据客户的反馈，分析及评估宣传活动的效率。
“1C:企业8”平台
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管理简单性和方便性
系统的商用逻辑设置的开型存取
信息存取控制
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数据储存可靠性
用户互联网上的工作
分布式信息库控制
“1C:企业8”是一种以信息系统研制、改型、控制和支援应用的现代工具和技术的综合体。“1C:生产企业管理”具有该平台的所有的优点。
良好的用户界面及综合化的广阔可能性
“1C:企业8”新进的用户能很容易学会其功能，给有经验的用户“1C:企业8”保障快速的工作：
■ 命令接口外表调整；
■ 新数据输入：必须数据的输入控制、输入时发生的错误通知、“有基础的”输入；
■ 用户行动经过；
■ 编制经济及分析报告的工具：
• 数据布置体系：结构复杂的信息输入；
• 图表：数字数据的图像表述。
■ 平台及平台上的解决方案使用说明书
“1C:企业8”平台是与公认的开放标准及数据转换协议兼容的。
可伸缩性和很高的生产率
在几百用户同时的工作情况下，“1C:企业8.2”平台都能保障有效的工作和可靠的信息储存。在对系统负载的可观上升情况下，
系统的三层结构保障使其有很高的生产率。服务器群集保留保障系统的耐故障性，负载动平衡则保障快速动作。
世界上最佳工业性数据库管理系统(Огасlе Database, IBM DB2)采用便于创立1000多用户的可靠信息系统。
用户能通过瘦客户端和Web客户端接入互联网。用户电脑上不必预先安装Web客户端。
地域分布式系统创立
“1C:企业8”平台能够控制分布式信息库。此平台保障联合层次结构地域分布的数据库协同动作。这样，
“1C:生产企业管理”用户能创立联合企业或控股公司，有效采取解决方案。
基
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