Кадровый учет государственных и муниципальных служащих

• документы «Служебный контракт с государственным служащим» и «Дополнительное соглашение к контрактам»

6. Формирование кадрового резерва.

Претерпели изменения:

• «Справочник Физические лица» - добавлена закладка возраст и стаж. Появилась возможность заносить стаж по группам: стаж общий, стаж непрерывный, стаж на предприятии, стаж для надбавки за выслугу лет, стаж по специальности, стаж на руководящей работе, стаж в сфере деятельности.
• «Документ Прием на работу» - добавлено поле «Должностное лицо» , Название документа» Срок приема» Появилась возможность формирования распоряжения о приеме на работу и его печатной формы;
• «Документ Кадровое перемещение» - добавлено поле «Должностное лицо» «Название документа» Вид перевода» Появилась возможность формирования распоряжения на кадровое перемещение и его печатной формы;
• «Документ Увольнение» - добавлено поле «Должностное лицо» Название документа» Основание прекращения ТД» появилась возможность формирования распоряжения и его печатной формы.

Кадровый учет Документ «Прием на работу»

Документ «Кадровые перемещения организации»

Документ «Служебный контракт»

Документ «Декретный отпуск»

Документ «Командировки организаций»

Документ «Больничный лист»

Документ «Табель отработанного времени»

Документ «Табель отработанного времени» регистрирует учет рабочего времени. В табеле отмечаются командировки, болезнь, прогулы и т.д.

Конкурс  

 
Конкурс  в  государственном  органе  объявляется  по  решению  руководителя  государственного органа  либо  представителя  указанного  руководителя  (Документ  «Заявка  на  должность»), осуществляющего полномочия нанимателя, при наличии вакантной (не замещенной гражданским служащим)  должности  гражданской  службы  (отчет  по  свободным  штатным  единицам  можно просмотреть в отчетах «Контроль свободных ставок» и «Только вакантные»), замещение которой может быть произведено на конкурсной основе. 
 На  первом  этапе  государственный  орган  публикует  объявление  (Документ  «Объявление»)  о приеме  документов  для  участия  в  конкурсе  не  менее  чем  в  одном  периодическом  печатном издании,  а  также  размещает  информацию  о  проведении  конкурса  на  сайте  государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

Документ «Заявка на должность»

Отчет «Контроль свободных ставок»

Отчет «Только вакантные»

Отчет «Квалификационные требования»

Документ «Объявление»  

Документом  «Объявление»  регистрируются  объявления  о  конкурсе  на  вакантные  места организаций с возможностью отправки по электронной почте.

Присвоение чинов, квалификационный экзамен

Классные   чины   присваиваются   федеральным   гражданским   служащим   персонально,   с соблюдением  последовательности,  в  соответствии  с  замещаемой  должностью  гражданской службы    в    пределах    группы    должностей    гражданской    службы,    а    также    с    учетом профессионального    уровня,    продолжительности    государственной    гражданской    службы Российской  Федерации  в  предыдущем  классном  чине  и  в  замещаемой  должности  гражданской службы.
 Классный чин может быть первым или очередным. Первый классный чин присваивается сотруднику, не имеющему классного чина гражданской службы, после успешного  завершения  испытания,  а  если  испытание  не  устанавливалось,  то  не  ранее  чем через три месяца после назначения  на должность гражданской службы.
Очередной   классный   чин   присваивается   по   истечении   срока,   установленного   для прохождения  гражданской  службы  в  предыдущем  классном  чине,  и  при  условии,  что  он замещает должность гражданской службы, для которой предусмотрен классный чин, равный или более     высокий,     чем     классный     чин,     присваиваемый     федеральному     гражданскому служащему.Очередной классный чин не присваивается сотрудникам, имеющим дисциплинарные взыскания, отношении которых проводится служебная проверка или возбуждено уголовное дело. Присвоенный классный чин сохраняется за сотрудником при освобождении от замещаемой должности  гражданской  службы  и  увольнении  с  гражданской  службы  (в  том  числе  в  связи  с выходом на пенсию), а также при поступлении на гражданскую службу вновь. Порядок  присвоения  и  сохранения  классных  чинов  государственной  гражданской  службы Российской   Федерации   федеральным   государственным   гражданским   служащим   состоит   в следующем:  по  решению  представителя  нанимателя  в  лице  руководителя  государственного
органа  или  представителя  этого  руководителя,  осуществляющих  полномочия  представителя нанимателя    сотруднику  назначается  квалификационный  экзамен.  Решение    представителя нанимателя о проведении экзамена принимается по собственной инициативе или по инициативе
сотрудника, подавшего письменное заявление (Документ «Заявление госслужащего»). В решении представителя нанимателя о проведении квалификационного экзамена указываются (Документ « О формировании списков к квалификационному экзамену»): 

•  дата и время проведения квалификационного экзамена; 
•  список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен; 
•  перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

Решение  о  предстоящей  сдаче  квалификационного  экзамена  доводится  до  сведения  сотрудника  не позднее чем за месяц до его проведения, в это же время руководитель направляет в комиссию (состав комиссии формируется документом  «Состав комиссии на квалификационный экзамен») отзыв  об  уровне  знаний,  навыков  и  умений  (профессиональном  уровне)  сотрудника  и  о возможности присвоения ему классного чина.  Служащий должен быть ознакомлен с отзывом не
менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена, также он в праве выразить согласие  и  несогласие  с  отзывом,  в  последнем  случае  сотрудник  представляет  заявление  о несогласии.  При  проведении  квалификационного  экзамена  комиссия  оценивает  знания,  навыки  и  умения
(профессиональный    уровень)    гражданских    служащих    в    соответствии    с    требованиями должностных  регламентов  гражданских  служащих,  сложностью  и  ответственностью  работы, выполняемой     гражданскими     служащими,     на     основе     экзаменационных     процедур     с использованием  не  противоречащих  федеральным  законам  и  другим  нормативным  правовым актам   Российской   Федерации   методов   оценки   профессиональных   качеств   гражданских служащих,  включая  индивидуальное  собеседование  и  тестирование  по  вопросам,  связанным  с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.
По   результатам   квалификационного   экзамена   в   отношении   сотрудника   комиссией выносится одно из следующих решений: 

•  признать,  что  гражданский  служащий  сдал  квалификационный  экзамен,  и  рекомендовать
  его для присвоения классного чина;
•  признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

Решение  комиссии  заносится  в  экзаменационный  лист  (Документ  «Экзаменационный лист»,  «Печать  экзаменационных  листов»),  с  этим  решением  ознакомляют  госслужащего  под расписку.   Не позднее чем, через 7 дней  выносится решение представителя нанимателя о присвоении классного чина госслужащему, составляется  Документ «Присвоение классного чина».

Документ «Заявление госслужащего»

Документ  «Заявление  госслужащего»  служит  для  регистрации  заявлений  сотрудников  на получение очередного классного чина 
 

Документы о формировании списков к квалификационному экзамену.

 Документы  о  формировании  списков  к  квалификационному  экзамену  отображают  список сотрудников, сдающих квалификационный экзамен 

Документ «Присвоение классного чина»

Документ  «Присвоение  классного  чина»  регистрирует  присвоение  очередного  классного
чина сотруднику

Аттестация 

 Аттестации проводится по решению представителя нанимателя, издается правовой акт государственного органа, содержащий положения:
а) о формировании аттестационной комиссии;
б) об утверждении графика проведения аттестации;
в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;
г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.
Аттестационная  комиссия  (Документ  «  Состав  комиссии  на  аттестацию»)  состоит  из председателя,    заместителя    председателя,    секретаря    и    членов    комиссии.    Все    члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами. В зависимости от   специфики   должностных   обязанностей   сотрудников   может   быть   создано   несколько аттестационных комиссий.
    График   проведения   аттестации   (документ   «График   на   аттестацию»)   ежегодно утверждается  представителем  нанимателя  и  доводится  до  сведения  каждого  аттестуемого,  не менее чем за месяц до начала аттестации. В графике указываются: 

•  наименование государственного органа; 
•  подразделения,    в   которых   проводится    аттестация        (Документ    «аттестация    по подразделению»,   в   котором   указывается   список   сотрудников   на   аттестацию   по подразделениям»);
•  список гражданских служащих, подлежащих аттестации (Не подлежат аттестации сотрудники: проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее
  одного года, достигшие возраста 60 лет, беременные женщины,  находящиеся в отпуске по беременности и родам, и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,  замещающие должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)", с которыми заключен срочный служебный контракт, не проработавшие  года со дня сдачи квалификационного экзамена);
•  дата, время и место проведения аттестации.

 Не  позднее  чем  за  две  недели  до  начала  аттестации  в  аттестационную  комиссию представляется    отзыв    об    исполнении    сотрудником    должностных    обязанностей за аттестационный  период,  подписанный  его  руководителем  и  утвержденный  вышестоящим руководителем.  Кадровая  служба  не  менее  чем  за  неделю  до  начала  аттестации  должна ознакомить   каждого   аттестуемого      с   представленным   отзывом.   При   этом   аттестуемый сотрудник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной  служебной  деятельности  за  указанный  период,  а  также  заявление  о  своем
несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв. 
Аттестация  проводится  с  приглашением  аттестуемого    на  заседание  аттестационной комиссии.  В  случае  неявки  сотрудника  на  заседание  указанной  комиссии  без  уважительной причины  или отказа его от аттестации, он привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  о  государственной  гражданской службе,   а   аттестация   переносится   на   более   поздний   срок.   По   результатам   аттестации сотрудника аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений: 

• соответствует замещаемой должности гражданской службы; 
• соответствует   замещаемой   должности   гражданской   службы   и   рекомендуется   к включению  в  установленном  порядке  в  кадровый  резерв  для  замещения  вакантной
  должности гражданской службы в порядке должностного роста;
• соответствует  замещаемой  должности  гражданской  службы  при  условии  успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
• не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Результаты  аттестации  (Документ  «Протокол  аттестационной  комиссии»,  отчет  «Решение аттестационной комиссии») заносятся в аттестационный лист (документ «аттестационный лист»,  «печать  аттестационных  листов)  гражданского  служащего.  Сотрудник  знакомится  под расписку  с  аттестационным  листом,  который  с  отзывом  руководителя  хранятся  в  личном  деле сотрудника. Материалы аттестации  представляются представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после ее проведения. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее  результатам  издается  правовой  акт  государственного  органа  или  принимается  решение представителя нанимателя о том, что гражданский служащий:

•   подлежит  включению  в   установленном  порядке  в  кадровый  резерв  для  замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста; 
•   направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
•   понижается в должности гражданской службы

Документ «Состав комиссии на аттестацию»

Документ «Состав комиссии на аттестацию» содержит список лиц состоящих в комиссии.

Документ «График на аттестацию»

Документ  «график  на  аттестацию»  содержит  информацию  о  датах  проведения  аттестации  по подразделениям.

Документ «Аттестация по подразделению»

Документ    «Аттестация    по    подразделению»    регистрирует    список    работников, проходящих аттестацию, по подразделениям. 

Документ «Аттестационный лист»

Документ «Аттестационный лист» создается автоматически после создания документа «Аттестация по подразделению». Для каждого сотрудника из списка создается отдельный аттестационный лист.   

 Документ «Протокол аттестационной комиссии»

Документ  «Протокол  аттестационной  комиссии»  содержит  информацию  о  решении аттестационной комиссии, методом голосования «за» и «против», по каждому сотруднику.

Отчет «Решение аттестационной комиссии»

Отчет  «Решение  аттестационной  комиссии»  отражает  список  сотрудников,  по  которым было принято указанное решение 

Специализированные Отчеты

Список дат рождения работников

Работники с непрерывным стажем

Работники с прерывным стажем

Контроль штатного расписания

Справка объективка

Отчет по декретникам