Как увеличить скорость работы в базе 1С БГУ. Как избавить от старых ненужных справочников и документов.

Как увеличить скорость работы в базе 1С БГУ? Как избавить от старых ненужных справочников и документов?

ДОСТИГНУТЬ ЭТИХ ЦЕЛЕЙ И НЕ ТОЛЬКО вам поможет процедура СВЕРТКА - это «обрезание» вашей базы 1С:БГУ на определенную дату(дату свертки) и удаление из нее всех не используемых документов до даты свертки.

В результате вы получаете две базы: БАЗУ с документами прошлых лет и Рабочую БАЗУ со всеми документами текущего года.
В Рабочей БАЗЕ вы увидите:
✔Все имеющиеся остатки по счетам и актуальные записи регистров учета на дату свертки;
✔Все документы, сформированные с даты свертки по настоящую дату в том виде, в котором они были до свертки.

ПЛЮСЫ:

➕Вы избавитесь от задвоенной, неправильной, пустой аналитики по счетам учета активов и обязательств. Очень рекомендую, если в Сведениях о дебиторской и кредиторской задолженности вам приходилось хоть раз удалять лишние строки вручную👐, или если в оборотке вы увидели некорректный договор, неправильное наименование контрагента, вида налога или взноса и пр.
➕Вы избавитесь от устаревших и неиспользуемых кодов КБК навсегда. Очень довольны бухгалтера, имеющие в учете большой список рабочих КБК, которые каждый год актуализируются, и в базу добавляются все новые и новые коды.
➕Вы застрахуетесь от случайного изменения данных на начало текущего года. Если это случается, нахождение ошибки занимает считанные минуты, благодаря сохраненной в отдельном каталоге базе прошлых лет.
➕Вы почувствуете, как скорость работы в базе заметно увеличится, и формирование отчетов займет меньше драгоценного времени.
➕Размер вашей базы на компьютере существенно сократится.

МИНУСЫ:

➖Для просмотра документов прошлых лет вам нужно открыть дополнительно еще БАЗУ прошлых лет. ❕ВАЖНО❕ Свертку должен выполнять грамотный специалист со знанием бюджетного учета, иначе вы можете быть разочарованы.

И последнее, делать свертку вы можете в любое время года. Например, сегодня, выбрав дату свертки 01.01.2020. Это называется обрезание по годам. Очень многие наши клиенты завели такую практику и очень довольны, работая в чистой, быстрой базе без лишнего «мусора». А вы делали свертку или впервые слышите?